Wissen für bessere Meeting-Dokumentation
Protokoll-Pflichten, Vorlagen und wie sich die Nacharbeit von Meetings DSGVO-konform automatisieren lässt.
KI-Protokolltool einführen: Checkliste für den Rollout
Von der Zweckbestimmung über Betriebsrat, AVV und Löschkonzept bis zum Pilotbetrieb. Die Reihenfolge, in der die Einführung eines KI-Protokollwerkzeugs tatsächlich funktioniert.
Weiterlesen →Mitgliederversammlung protokollieren: was der Verein braucht
Was § 32 BGB für Beschlüsse, hybride und virtuelle Versammlungen verlangt, warum die Satzung über die Beurkundung entscheidet und was in ein Protokoll gehört, das dem Registergericht standhält.
Weiterlesen →Besprechungsprotokoll: Aufbau, Vorlage und die häufigsten Fehler
Wie ein Besprechungsprotokoll aufgebaut ist, das gelesen wird und Aufgaben tatsächlich auslöst. Mit Struktur zum Übernehmen und den Fehlern, die Protokolle wirkungslos machen.
Weiterlesen →Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-Transkription: wann nötig?
Wann verlangt Art. 35 DSGVO eine Folgenabschätzung für Transkription und KI-Protokolle, wann nicht, und was in die Dokumentation gehört, wenn man sie durchführt.
Weiterlesen →Teams-Transkription und Datenschutz: was vor dem Rollout zu klären ist
Wo Teams das Transkript speichert, warum die Funktion in neuen Richtlinien standardmäßig aktiv ist und welche rechtlichen Fragen die eingebaute Transkription nicht löst.
Weiterlesen →Löschfristen für Meeting-Transkripte: wie lange ist zulässig?
Die DSGVO nennt keine Frist, sie verlangt eine Begründung. Wie sich Aufbewahrung für Audio, Transkript und Protokoll sauber staffeln lässt und wann handelsrechtliche Fristen überhaupt greifen.
Weiterlesen →Mitarbeitergespräch dokumentieren: Rechtsgrundlage nach dem BAG-Urteil
Das BAG hat § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG für unanwendbar erklärt. Worauf sich Arbeitgeber bei der Dokumentation von Mitarbeitergesprächen jetzt stützen, und was in ein Gesprächsprotokoll gehört.
Weiterlesen →Vorstandssitzung protokollieren: Pflicht, Nutzen und Haftung
Für Vorstandssitzungen gibt es keine gesetzliche Protokollpflicht wie beim Aufsichtsrat. Warum das Protokoll trotzdem entscheidend ist, sobald § 93 AktG ins Spiel kommt, und was hineingehört.
Weiterlesen →AVV für KI-Protokolltools: was nach Art. 28 DSGVO hineingehört
Wer ein KI-Tool für Meeting-Protokolle einsetzt, braucht einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Welche Inhalte Pflicht sind, was bei Subprozessoren gilt und welche Fragen Anbieter beantworten müssen.
Weiterlesen →Protokoll der Gesellschafterversammlung: was die GmbH wirklich braucht
Muss eine GmbH ihre Gesellschafterversammlung protokollieren? Was § 48 GmbHG tatsächlich verlangt, wann ein Notar nötig ist und was in ein belastbares Protokoll gehört.
Weiterlesen →Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll, Beschlussprotokoll: der Unterschied
Welche Protokollform passt zu welcher Sitzung? Die drei Grundformen im Vergleich, mit den Fällen, in denen das Gesetz die Form vorgibt, und warum das Wortprotokoll fast nie die richtige Antwort ist.
Weiterlesen →Betriebsratssitzung protokollieren: § 34 BetrVG in der Praxis
Was muss in die Sitzungsniederschrift des Betriebsrats, wer unterschreibt sie und was gilt bei Video-Teilnahme? Die Anforderungen aus § 34 BetrVG und warum ein KI-Protokolltool meist mitbestimmungspflichtig ist.
Weiterlesen →Meeting aufzeichnen: DSGVO, § 201 StGB und Einwilligung
Darf man ein Teams-, Zoom- oder Vor-Ort-Meeting aufzeichnen? Was § 201 StGB verbietet, welche Rechtsgrundlage die DSGVO verlangt und wie eine wirksame Einwilligung in der Praxis aussieht.
Weiterlesen →Aufsichtsratsprotokoll erstellen: Pflichtangaben, Vorlage & KI
Was gehört in ein Aufsichtsratsprotokoll nach § 107 AktG? Pflichtangaben, eine praxiserprobte Struktur und wie sich das Protokoll DSGVO-konform automatisieren lässt.
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